TBLine Cerified Mimecast Reseller

Inside Mimecast: Attachment Management

Wat is Attachment Management?

Met Mimecast Attachment Management zijn beheerders in staat om gedetailleerde acties los te laten per attachmenttype op individuele attachments. Attachments kunnen: voor review worden vastgehouden; van een e-mail worden verwijderd met een notificatie (de “deny” functie); van een e-mail worden verwijders met een link (de "stripped and linked" functie). Deze acties en beperkingen worden toegepast op het echte MIME-type van het attachment, dus door het wijzigen van de naam van een bestandsextensie wordt de controle niet omzijld. Controles en acties worden gespecificeerd in Attachment Management Policies.

Waarom Attachment Management Policies gebruiken?

Malware is veelal verborgen in attachments en daarom is het van belang om vast te stelen welke attachments wel of niet de organisatie in of uit mogen. Een Attachments Set bevat een lijst met attachmenttypes die gebruikt kunnen worden om te specificeren welke zijn toegestaan, geblokkeerd of verwijderd moeten worden, voordat zij de organisatie verlaten of binnenkomen. Een standaard Attachment Set wordt gevormd tijdens de implementatie van Mimecast waardoor attachmenttypes op de best-practice-lijst met gevaarlijke attachmenttypes standaard worden geblokkeerd.

Deny

Als een attachment wordt gedetecteerd die voorkomt op de lijst met geblokkeerde attachmenttypes, wordt de betreffende e-mail geaccepteerd, maar het attachment wordt verwijderd van de e-mail en opgenomen in de queue "Stripped Attachments". Als dit is gespecificeerd zal aan de e-mail een "notification" worden gehangen om de ontvanger te informeren dat de attachment is verwijderd. Als de ontvanger vindt dat het een legitiem attachment is kan hij de beheerder verzoeken het attachment vrij te geven. "Notifications" kunnen specifieke gegevens over de organisatie bevatten zoals een telefoonnummer van de helpdesk.

Stripped and Linked

Bij “Stripped and Linked” wordt het attachment verwijderd en in het e-mailbericht wordt een hyperlink opgenomen. Door op de hyperlink te klikken wordt het attachment onmiddelijk uit het Mimecast archief gedownload en kan kan de gebruiker over zijn attchment beschikken zonder tussenkomst van de beheerder. Het voordeel hiervan is dat het attachment geen onderdeel uitmaakt van de e-mailclient en niet wordt opgeslagen in de database van de lokale e-mailserver.
Mimecast • E-mailbeveiliging • E-mailarchivering • E-mailcontinuďteit • File archivering • Unified Email Management • Lync archivering • Grote bestanden verzenden • Mobiele Apps Vraag offerte Downloads • Whitepapers • Analistrapporten • Brochures • Solution Briefs • Video's Nieuws • Persberichten • Nieuwsberichten • Inside Mimecast Over ons • TBLine en Mimecast • Contact Mimecast Attachment Notice
Klik op afbeelding om te vergroten
De Tutorial is een Youtube video met geluid Oplossingen • Microsoft Exchange • Office 365 • Productiviteit en mobiliteit • Compliance • Postini verlaten • Fusies en acquisities Content Definition Address Alterations Stationary Attachments Continuity mode Perpetual Retentie CCM Stubbing Recover e-mail Monitoring en Reporting Grote bestanden verzenden Zoeken in archief Smart Tags Administration Console Mimecast Oplossingen Downloads Nieuws Over ons Vraag offerte Attachments Attachments