TBLine Cerified Mimecast Reseller

Inside Mimecast: Content Definition

Content Definitions

Mimecast heeft een uitgebreid Data Leak Prevention (DLP) en Content Examination systeem om informatie veilig te stellen en te voorkomen dat deze bewust of onbewust de organisatie verlaat. Dit systeem maakt gebruik van Content Policies waarin met een Content Definition wordt gespecificeerd op welke inhoud gezocht moet worden en wat de bijbehorende actie zou moeten zijn als er een match gevonden is. Met de Content Examination Policy wordt o.a. bepaald op wie en wanneer de onderzoekregels (de Content Definition) van toepassing zijn. E-maillevering kan worden voorkomen met de Hold Queue en de Notification- functie kan worden ingeschakeld voor specifieke afzenders / ontvangers of zelfs groepen gebruikers.

Waarom Content Definitions gebruiken?

Als inleiding kan deze korte video met geluid worden af afgespeeld. Het scannen van e-mailinhoud is essentieel om DLP te garanderen. Onderstaand enkele voorbeelden: Voorkomen dat een database met een uitgaande e-mail de organisatie verlaat, zoals een klantenlijst of vertrouwelijke productinformatie. Beschermen van de onderneming tegen verlies van financiële informatie, zoals details over banktransacties of creditcardgegevens. Vermijden dat specifieke bestanden, voorzien van een unieke identificatie, worden verzonden of ontvangen. Automatisch converteren van Microsoft Word-documenten naar beschermde formaten Beschermen van de reputatie in geval seksistische of godslasterende woorden of zinnen worden gebruikt in berichten Toepassen van alleen toegestane e-mailinhoud bij product of dienstpromoties. Extra functies kunnen ook worden ingeschakeld, zoals het melden aan of het zenden van een e-mailkopie aan gebruikersgroepen als de e-mailinhoud dit triggert, of het activeren van e-mailencryptie tijdens de transmissie.

Content Examination Bypass Policy

Met de Content Examination Bypass Policy kan de beheerder er voor zorgen dat bepaalde gebruikers, groepen of domeinen niet worden onderworpen aan een specifieke Content Examination Policy. Er zijn situaties waar bepaalde inhoud-scanning niet moet worden toegepast op specifieke gebruikers of groepen. Een voorbeeld: er is een Content Examination Policy gemaakt die alle inkomende e-mail onderzoekt op nieuwe offerteaanvragen door te scannen op de woorden zoals "offerte", "korting" en "prijsopgave". Komt de e-mail van een bestaande klant of vanaf een e-mailadres "sales@domeinnaam" of "verkoop@domeinnaam", dan is het omzeilen van de Content Examination Policy gewenst.

Reference Dictionaries

Content Definitions kunnen worden gecreëerd als zelfstandige definitie of verwijzen naar een of meer Reference Dictionaries. Een Reference Dictionary bevat een lijst van woorden, zinnen of formateringen. Een woordenboek kan door meerdere Content Definitions worden gebruikt en een Content Definition kan naar meerdere woordenboeken verwijzen. Bijvoorbeeld een organisatie wil een compliance-regel specificeren. Het compliance-beleid geeft aan dat alle e-mails, die zowel een medische term en een BurgerServiceNummer (BSN) bevatten, moeten worden vastgehouden. De beheerder zou een Reference Dictionary met alle medische termen, maar ook een met de alle formaten waarin een BSN-nummer kan voorkomen. Beide Reference Dictionaries kunnen dan aan de Content Definition worden gekoppeld.
Mimecast • E-mailbeveiliging • E-mailarchivering • E-mailcontinuďteit • File archivering • Unified Email Management • Lync archivering • Grote bestanden verzenden • Mobiele Apps Vraag offerte Downloads • Whitepapers • Analistrapporten • Brochures • Solution Briefs • Video's Nieuws • Persberichten • Nieuwsberichten • Inside Mimecast Over ons • TBLine en Mimecast • Contact Oplossingen • Microsoft Exchange • Office 365 • Productiviteit en mobiliteit • Compliance • Postini verlaten • Fusies en acquisities
Home  Nieuws  >  Inside Mimecast  >  Content Definition
Content Definition Address Alterations Stationary Attachments Continuity mode Perpetual Retentie CCM Stubbing Recover e-mail Monitoring en Reporting Grote bestanden verzenden Zoeken in archief Smart Tags Administration Console Mimecast Oplossingen Downloads Nieuws Over ons Vraag offerte Content Definition Content Definition