TBLine Cerified Mimecast Reseller

Inside Mimecast: Grote bestanden verzenden

Wat bedoelen wij met het verzenden van grote bestanden?

In Mimecast noemen wij het verzenden van grote bestanden “Large File Sending (LFS)”. In dit artikel zullen wij de afkorting LFS gebruiken. Met LFS zijn gebruikers in staat om veilig grote bestanden via Mimecast te versturen, zonder de eigen e-mailserver te gebruiken. Door het specificeren van “attachment management policies” wordt LFS ook geactiveerd wanneer e-mails door Mimecast zijn ontvangen. Eigenlijk wordt het bestand niet verzonden, maar alleen de e-mailbody wordt afgeleverd als een notificatie aan de ontvanger. Twee aanvullende notificaties worden ook afgeleverd, een met een link naar het bestand en de ander met de toegangssleutel.

Waarom zou men LFS moeten gebruiken?

Voor veel e-mailservers is het versturen van grote bestanden een probleem. Simpel gezegd zij kunnen het niet aan of grenswaarden worden overschreden. Er zijn diverse openbare webservices beschikbaar om bestanden te versturen, maar daarmee wordt elke interne beveiligingspolicy omzeild of privacy-regel met voeten betreden. LFS stuurt, met toepassing van policies, de grote bestanden naar de Mimecast downloadsite op de achtergrond zonder dat de e-mailserver wordt belast. De downloadsite kan alleen worden benaderd via HTTPS waardoor een veilige verbinding tot stand komt. De beschikbaarheid van het bestand is in te stellen, zodat na een bepaalde periode het bestand niet meer beschikbaar is.

Hoe moet men LFS gebruiken?

LFS kan op twee manieren geactiveerd worden: door de gebruiker als hij/zij e-mails maakt met Mimecast Services voor Outlook (MSO); door de beheerder door het zetten van zgn. attachment management policies. LFS via MSO Als de gebruiker LFS activeert via MSO, dan wordt het bestand tijdelijk opgeslagen in de MSO Program Files folder. Mimecast bepaalt de beschikbare bandbreedte door diverse algoritmes toe te passen en MSO verstuurt vervolgens het bestand op de achtergrond, zonder de benodigde bandbreedte van anderen negatief te beïnvloeden. De voortgang van het versturen kan gevolgd worden en notificaties, zoals hieronder toegelicht, worden verstuurd naar de ontvanger. Na het uploaden wordt het bestand in de MSO Program Files folder verwijderd en in de MSO logging worden de overdrachtsnelheden geregistreerd. LFS door attachment management policies Als LFS is geactiveerd door de beheerder door het specificeren van attachment management policies, dan is het bestand (de bijlage) al door Mimecast ontvangen. Dezelfde twee notificaties worden verstuurd, zie hieronder.

Notificaties aan de ontvanger en de toegang tot bestanden

De ontvanger ontvangt twee notificaties, een met de link en een met de toegangssleutel. Met de gegevens in de notificaties wordt de ontvanger geleid naar de toegangspagina: Na het inloggen wordt de lijst met beschikbare bestanden getoond en kan het bestand worden gedownload:

Voortgang inzien / bewaken

De zender kan de status inzien vanuit MSO. Welke verstuurd zijn, wat de actueel te versturen bestanden zijn en welke bestanden zijn geannuleerd worden getoond. Beheerders gebruiken het algemene beheerconsole waar een menuoptie beschikbaar is om het LFS dashboard te tonen: Met het dashboard worden rapportages, met diverse filters, gemaakt over de verstuurde bestanden en uit de audit log kunnen details worden ingezien:
Mimecast • E-mailbeveiliging • E-mailarchivering • E-mailcontinuďteit • File archivering • Unified Email Management • Lync archivering • Grote bestanden verzenden • Mobiele Apps Vraag offerte Downloads • Whitepapers • Analistrapporten • Brochures • Solution Briefs • Video's Nieuws • Persberichten • Nieuwsberichten • Inside Mimecast Over ons • TBLine en Mimecast • Contact Oplossingen • Microsoft Exchange • Office 365 • Productiviteit en mobiliteit • Compliance • Postini verlaten • Fusies en acquisities
Home  Nieuws  >  Inside Mimecast  > Grote bestanden verzenden
Content Definition Address Alterations Stationary Attachments Continuity mode Perpetual Retentie CCM Stubbing LFS hoe werkt het LFS e-mail met link LFS e-mail met toegangssleutel LFS inlogpagina LFS lijst met bestanden LFS Dashboard LFS Audit log Recover e-mail Monitoring en Reporting Grote bestanden verzenden Zoeken in archief Smart Tags Administration Console Mimecast Oplossingen Downloads Nieuws Over ons Vraag offerte Grote bestanden verzenden Grote bestanden verzenden