TBLine Cerified Mimecast Reseller

Inside Mimecast: Smart Tags

Overzicht

Met Smart Tags, vergelijkbaar met folders, worden e-mails en bestanden gegroepeerd. Smart Tags worden gebruikt om een individu of een groep toegang te geven tot de inhoud van berichten waarvan zij niet de zender of ontvanger zijn, of om gebruikers gearchiveerde bestanden te laten inzien. Zodra de rechten op een Smart Tag zijn verleend kunnen de e-mails via de Mimecast Personal Portal of via Outlook worden ingezien en worden doorgestuurd. De rechten kunnen alleen worden verleend door beheerders met de juiste autorisatie. Smart Tags kunnen op verschillende manieren worden geplaatst: via Smart Tag policy, gebaseerd op details van de zender en/of ontvanger; via Content Examination policy, gebaseerd op woorden of zinnen in e-mails; op een eDiscovery case. Elke e-mail, nieuwe en historische, behorend bij de eDiscovery case worden zo voorzien van de Smart Tag; op bestanden bij file archivering.

Wanneer Smart Tags gebruiken

Smart Tags om verschillende redenen worden gebruikt. Hieronder enkele voorbeelden: Er wordt een algemeen e-mailadres gebruikt, zoals sales@bedrijf.nl of info@bedrijf.nl. Door Smart Tags te gebruiken kunnen andere gebruikers e-mails van deze mailboxen inzien en doorsturen. Projectleden krijgen toegang tot alle e-mails over een bepaald project ongeacht of zij de e-mail zelf hebben ontvangen of verstuurd. Auditors worden toegestaan om een groep van e-mails in te zien. Uiteraard zijn hier strenge privacy- regels op van toepassing.
Mimecast • E-mailbeveiliging • E-mailarchivering • E-mailcontinuďteit • File archivering • Unified Email Management • Lync archivering • Grote bestanden verzenden • Mobiele Apps Vraag offerte Downloads • Whitepapers • Analistrapporten • Brochures • Solution Briefs • Video's Nieuws • Persberichten • Nieuwsberichten • Inside Mimecast Over ons • TBLine en Mimecast • Contact Oplossingen • Microsoft Exchange • Office 365 • Productiviteit en mobiliteit • Compliance • Postini verlaten • Fusies en acquisities Content Definition Address Alterations Stationary Attachments Continuity mode Perpetual Retentie CCM Stubbing Recover e-mail Monitoring en Reporting Grote bestanden verzenden Zoeken in archief Smart Tags Administration Console Mimecast Oplossingen Downloads Nieuws Over ons Vraag offerte Smart Tags Smart Tags