TBLine Cerified Mimecast Reseller

Inside Mimecast: Stubbing

Wat is Stubbing?

Message Content Stubbing (MCS) zorgt voor het verwijderen van e-mailbijlagen, e-mailbijlagen en e-mailbody, of het totale bericht van de Exchange-omgeving. De verwijderde data wordt vervangen door een "stub", met daarin de metadata van het bericht en een pointer naar het bericht in de Mimecast archief. Om via de stub toegang te krijgen tot het bericht zal de gebruiker Microsoft Outlook met Mimecast Services voor Outlook (MSO) moeten gebruiken. Uiteraard kan het bericht rechtstreeks worden benaderd in het archief via de Mimecast Personal Portal.

Waarom Stubbing gebruiken?

Met stubbing kan een beheerder de grote van e-mailboxen op de Exchange-server eenvoudig in de hand houden. Aangezien e-mail het communicatiemiddel is voor veel organisaties en de grootte van de e-mailbijlagen blijft groeien, worden beheerders voortdurend geconfronteerd met de uitdaging om te zorgen voor voldoende opslag in hun Exchange-omgeving. Met stubbing kunnen de gegevens worden verwijderd uit de Exchange- mailbox, maar voor de gebruiker lijkt deze nog steeds aanwezig in hun mailbox.

Hoe werkt Stubbing?

Het automatische stubbing-proces doorloopt een aantal stappen voordat daadwerkelijk stubbing wordt toegepast: Evaluatie van berichten die voor stubbing in aanmerking komen. Dit gebeurt aan de hand van configureerbare parameters in de stubbing-definitie. Controle of het bericht al aanwezig is in het Mimecast archief. De stubbing-definitie heeft meerdere opties zoals het toepassen op specifieke gebruikersgroepen, op specifieke e-mailcomponenten (bijv. attachments), en zelfs op Outlook-markeringen.

Lange termijn gevolgen van Stubbing

Hoewel Stubbing voordelen heeft, zijner ook lange termijn gevolgen waar Microsoft voor waarschuwt, en Mimecast sluit zich hierbij aan. Een van de meest voor de hand liggende voordelen van Message Stubbing is de verminderde opslagbehoefte in de Exchange-omgeving. Het is belangrijk om ook bewust te zijn van een aantal potentiële lange termijn bijwerkingen veroorzaakt door het gebruik van stubs: Zoek problemen: als maanden (en jaren) stubbing wordt gebruikt kunnen enkele honderdduizenden berichten op deze manier zijn verwerkt. De kans dat een bepaald bericht met een Outlook-zoekopdracht succesvol wordt gevonden is sterk verminderd als een belangrijk deel van het bericht niet beschikbaar is. Dit kan leiden tot het uitvoeren van meerdere Outlook-zoekopdrachten voordat het bericht is gevonden. Exchange perfomance: als mappen een groot aantal berichten bevatten, zelfs als ze alleen uit stubs bestaan, wordt Outlook aanzienlijk trager. Dit komt door het feit dat Outlook verscheidene operaties op de Exchange server moet uitvoeren om de inhoud van een map op te halen en dit is gebaseerd op het aantal berichten en niet op de grootte van de berichten. Voor meer informatie zie: http://support.microsoft.com/kb/905803 Microsoft adviseert dat e-mailarchiveringsoplossingen van derden, zoals Mimecast, worden geconfigureerd om e-mailinhoud volledig uit de mailbox te verwijderen zonder stubbing. Mimecast sluit zich aan bij deze aanbeveling en heeft een "delete" optie toegevoegd aan de stubbing-definitie. Het stubbing-mechanisme met de delete-optie zorgt voor eenvoudig beheer van de opslag in de Exchange- omgeving terwijl gebruik wordt gemaakt van de krachtige zoekfuncties in het persoonlijke Mimecast-archief. Een win-win.
Mimecast • E-mailbeveiliging • E-mailarchivering • E-mailcontinuďteit • File archivering • Unified Email Management • Lync archivering • Grote bestanden verzenden • Mobiele Apps Vraag offerte Downloads • Whitepapers • Analistrapporten • Brochures • Solution Briefs • Video's Nieuws • Persberichten • Nieuwsberichten • Inside Mimecast Over ons • TBLine en Mimecast • Contact Oplossingen • Microsoft Exchange • Office 365 • Productiviteit en mobiliteit • Compliance • Postini verlaten • Fusies en acquisities Content Definition Address Alterations Stationary Attachments Continuity mode Perpetual Retentie CCM Stubbing Recover e-mail Monitoring en Reporting Grote bestanden verzenden Zoeken in archief Smart Tags Administration Console Mimecast Oplossingen Downloads Nieuws Over ons Vraag offerte Stubbing Stubbing