TBLine Cerified Mimecast Reseller

Inside Mimecast: Zoeken in het archief

Overzicht

In Outlook kan gezocht worden in gearchiveerde e-mails met ‘Archive Search’. Zoeken kan met de basis zoekfunctie of met de geavanceerde zoekfunctie. Ook kan gebruik gemaakt worden van de opgeslagen zoekcriteria (Saved Search), recente gebruikte zoekopdrachten (Recent Search) of veelvoorkomende zoekopdrachten (Common Search). Opgezochte e-mails kunnen bekeken, beantwoord of geëxporteerd worden. De belangrijkste functies zijn: Zoeken naar gearchiveerde e-mails en documenten, en deze inzien. Beantwoorden of doorsturen van e-mails vanuit de zoekresultaten. Zoekcriteria opslaan om later opnieuw te gebruiken. Zoekresultaten sorteren op datum, verzender, ontvanger of onderwerp. Terughalen van gearchiveerde e-mail in een tijdelijke folder. Downloaden van een bijlage in een folder naar keuze. Toegang tot Smart Tags. Met een Smart Tag kan toegang worden gegeven.  Een video met de mogelijkheden:

Basic Search

Zoals de naam al zegt, het is een basiszoekfunctie. Alleen een aantal zoekvelden is nodig om het zoeken in het archief uit te voeren. Opm: met het “Doc” veld kan gezicht worden naar bijlagen met specifieke bestandstypes en specifieke tekst in de bestandsnaam.

Advanced Search

Deze mogelijkheid wordt gebruikt om meer complexe zoekopdrachten uit te voeren. Er kan gezocht worden in de eigen archief of in andere archieven als hiervoor de rechten zijn verkregen. Zowel in de e-mailbody als in de inhoud van een bijlage kan worden gezocht. In onderstaand voorbeeld worden na het zoeken alleen die e-mails getoond met de tekst “meeting schedule” en het woord “June”, maar elke e-mail met het woord “ProjectABC” wordt niet weergegeven.

Resultaten

De gevonden e-mails worden getoond op het Results scherm en alleen nadat een gevonden e-mail is geselecteerd wordt de inhoud uit het archief opgehaald.
Mimecast • E-mailbeveiliging • E-mailarchivering • E-mailcontinuďteit • File archivering • Unified Email Management • Lync archivering • Grote bestanden verzenden • Mobiele Apps Vraag offerte Downloads • Whitepapers • Analistrapporten • Brochures • Solution Briefs • Video's Nieuws • Persberichten • Nieuwsberichten • Inside Mimecast Over ons • TBLine en Mimecast • Contact Oplossingen • Microsoft Exchange • Office 365 • Productiviteit en mobiliteit • Compliance • Postini verlaten • Fusies en acquisities Content Definition Address Alterations Stationary Attachments Continuity mode Perpetual Retentie CCM Stubbing
Recover e-mail Monitoring en Reporting Grote bestanden verzenden Zoeken in archief Smart Tags Administration Console Mimecast Oplossingen Downloads Nieuws Over ons Vraag offerte Zoeken in archief Zoeken in archief