TBLine Cerified Mimecast Reseller

Inside Mimecast: Closed Circuit Messaging

Wat is Closed Circuit Messaging?

Met Closed Circuit Messaging™ (CCM™) kunnen gebruikers vanuit Outlook of vanuit de Mimecast Personal Portal (MPP) vertrouwelijke berichten sturen naar externe ontvangers. In plaats van dat de e-mail wordt verstuurd naar de e-mailserver van de ontvanger blijft deze bewaard op het Mimecast platform en krijgt de ontvanger een notificatie. Na inloggen op het Mimecast Personal Portal kan de ontvanger de e-mail zien en er op reageren.

Waarom Closed Circuit Messaging gebruiken?

CCM wordt gebruikt om het veiligheidsniveau van bepaalde e-mails te verhogen. Denk aan het versturen van een financieel jaarverslag waarbij u er zeker van wilt zijn dat dit bij de juiste persoon terecht komt. De Mimecast Administrator zet policies zodat CCM in bepaalde gevallen automatisch wordt geactiveerd. Maar ook eindgebruikers kunnen CCM activeren door een bepaald woord of zinsdeel in het bericht op te nemen of door de CCM-optie te kiezen als zij een bericht verzenden in de MPP. Enkele voordelen van CCM: Niet afhankelijk van de e-mailserver van de ontvanger of van encryptietechnologie (bijv. TLS). Controle van gevoelige informatie omdat de ontvanger het bericht alleen dan doorsturen naar ontvangers in het domein van de ontvanger. Extra bescherming door het zetten van een limiet op het aantal dagen dat het bericht beschikbaar is op het Mimecast platform. Consistente implementatie van e-mailbeveiligingsregels door centrale vastlegging. Berichten wordend herkend door de policies gezte door de Mimecast Administrator. Gebruikers hoeven dus geen nieuwe procedures te leren.

Hoe werkt Closed Circuit Messaging (CCM)?

Als een uitgaande e-mail via CCM wordt verstuurd dan wordt deze bewaard in het "CCM-isolation-area" in plaats van dat de e-mail wordt afgeleverd aan de ontvangende e-mailserver. De ontvanger wordt op de hoogte gesteld door een e-mail met instructies en een unieke URL. De URL brengt de ontvanger naar de MPP waar hij/zij de e-mail kan lezen en er op reageren. Deze notificatie (zie rechts) bevat bewust geen inhoudelijke informatie over de vertrouwelijke e-mail. Opm: de inhoud van de notificatie kan door de administrator worden aangepast   Als het de eerste keer is dat de ontvanger een e-mail krijgt uit het domein van de zender dan krijgt de ontvanger een tweede bericht met een tijdelijk wachtwoord en een unieke URL. Als de ontvanger via de URL inlogt moet hij/zij direct het wachtwoord wijzigen. Meer informatie, bekijk dan de video tutorial.
Mimecast • E-mailbeveiliging • E-mailarchivering • E-mailcontinuïteit • File archivering • Unified Email Management • Lync archivering • Grote bestanden verzenden • Mobiele Apps Vraag offerte Downloads • Whitepapers • Analistrapporten • Brochures • Solution Briefs • Video's Nieuws • Persberichten • Nieuwsberichten • Inside Mimecast Over ons • TBLine en Mimecast • Contact Oplossingen • Microsoft Exchange • Office 365 • Productiviteit en mobiliteit • Compliance • Postini verlaten • Fusies en acquisities Content Definition Address Alterations Stationary Attachments Continuity mode Perpetual Retentie CCM Stubbing Recover e-mail Monitoring en Reporting Grote bestanden verzenden Zoeken in archief Smart Tags Administration Console Mimecast Oplossingen Downloads Nieuws Over ons Vraag offerte CCM CCM